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1. Ziele
1.1. Intensiven Wissensaustausch über ein wichtiges Thema 1.2. Gute Ideen finden, welche das Thema voran bringen 1.3. Energie und Unterstützung erzeugen um die besten Ideen umzusetzen
2. Programmübersicht
Das Programm besteht aus folgenden Abschnitten: - Eine anregende Eröffnung um die Herausforderung näherzubringen.
- Einem interaktiven Prozess, in welchem die Gruppe in kleine Teams aufgeteilt wird. Jede Gruppe arbeitet Vorschläge zu 7-8 bereits definierten Kategorien aus. Der Prozess wird als Wettbewerb geführt, wobei die Vorschläge von einer Jury bewertet werden und das beste Team einen Preis erhält.
- Einem abschließenden Abschnitt in welchem die Vorschläge diskutiert werden und das Gewinnerteam bekannt gegeben wird.
3. Ablaufplan (Änderungen je nach Situation)
15-20 Minuten Eröffnung und Willkommenheißung, Erklärung des Prozesses
120 Minuten Wettkampf
30 Minuten Pause
15-20 Minuten Bekanntgabe des Gewinnerteams, Besprechung und Schlussfolgerungen
4. Beschreibung des Prozesses
Die Methode ist sehr effektiv um einer großen Gruppen den Gedankenaustausch über Verbesserungsmöglichkeiten zu erleichtern. Dies erfolgt mit einer einigen wenigen, klar im Vorhinein definierten Themen.
Der Prozess läuft folgendermaßen ab: - Die Gruppe wird in kleinere Gruppen zu je 5-10 Teilnehmer aufgeteilt, wobei jede Gruppe ihren eigenen Tisch erhält.
- Die Aufgabe der Gruppe ist es, je einen Vorschlag für jedes Thema zu finden. Die Themen wurden bereits im Vorhinein von einer kleinen „Vorbereitungsgruppe“ definiert
- Sobald sich die Gruppe auf einen Vorschlag entschieden hat, wird dieser auf eine Karte geschrieben und der Jury übermittelt, welche ihn bewertet und der Gruppe das Ergebnis mitteilt (0-15 Punkte)
Die Punktevergabe basiert auf 5 klaren Kriterien welche im Vorhinein definiert wurden. Zum Beispiel: - Wie innovativ ist der Vorschlag ? - Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass er umgesetzt wird ? - Wie hoch ist der “return on investment“ ? - können Ergebnisse ausgewertet werden ? - Qualität der Argumentation - Sobald die Gruppe über ihr Ergebnis informiert wurde, erhalten sie die Möglichkeit ihren Vorschlag zu verbessert oder einen neuen innerhalb der selben Kategorie abzugeben. Nur die höchste Punkteanzahl einer Kategorie wird gewertet.
- Die Ergebnisse werden in ein Excell-Sheet eingetragen, welches auf einen großen Bildschirm projiziert wird, sodass alle Teilnehmer den aktuellen Stand sehen können.
- Die Jury kann aus einem Managementteam und/oder eingeladenen Experten zusammengesetzt sein. Sie arbeiten in einem eigenen Raum welcher nahe an dem Raum der konkurrierenden Gruppen sein muss. Eine Variante mit einem eigenen Raum mit Experten welche bei Problemen hinzugezogen werden können ist möglich.
- Am ende des Programms gibt es, während die Jury noch die letzten Vorschläge auswertet, Zeit zur Gesinnung.
Das Programm endet mit einer Plenarsitzung in welcher: - Die Jury kurz über ihre Eindrücke berichtet;
- Das Gewinnerteam wird bekanntgegeben und wird geehrt;
- Den Teilnehmern wird gesagt wie mit den besten Vorschlägen weitergemacht wird.
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